A Exotics Informática lamenta a tragédia ocorrida na madrugada de domingo, 27 de janeiro, em Santa Maria, no Centro do Rio Grande do Sul. Da mesma forma, se solidariza com os familiares e amigos das mais de 230 vítimas fatais do incêndio.
A empresa estende sua solidariedade à cidade de Santa Maria e a toda a comunidade gaúcha que direta ou indiretamente foi atingida pela tragédia.
A consternação e a comoção são de todos nós.
Na próxima terça-feira, 29 de janeiro, as consultoras de vendas da Exotics Informática Andréia Boaro e Joice Pinós participam do 6º Fórum Nacional de Marketing de Vendas, promovido pela Amplaa Brasil Eventos, no Hotel Plaza São Rafael, das 14h às 22h.
O encontro traz a Porto Alegre os cinco maiores conferencistas do país: Francisco Tibiriçá, Dário Amorim, Matheus Levi, Simone Kramer e Jorge Neiman. Os especialistas abordarão temas como técnicas em vendas e qualificação do atendimento aos clientes.
Abaixo, registros da Andréia e da Joice apresentando os sistemas da Exotics Informática no VII Congrejur, realizado em agosto do ano passado. Bom curso, colegas!
Sistema permite a criação de cadastros de clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros, conforme a necessidade do usuário
Conheça os recursos disponíveis no Advoc, sistema para controle e gerenciamento de processos desenvolvido pela Exotics Informática, para manter organizados e acessíveis os contatos de seu escritório ou departamento jurídico.
Recursos para cadastro de clientes
Ao criar fichas processuais a partir da captura de dados dos sites dos tribunais, o Advoc gera o cadastro de clientes, que pode ser abastecido com todos os dados pessoais e informações adicionais.
Para isso, com a ficha de um processo aberta, basta clicar no ícone que surge ao passar o mouse sobre o campo de Cliente e Réu, preencher os dados e salvar. Dessa forma, as informações estarão integradas ao sistema e disponíveis para futuras pesquisas, relacionadas ou não ao processo do cliente.
Para cadastro de outros contatos
Em benefício de seus usuários, o Advoc oferece também a possibilidade de registrar outros contatos, relacionados ao funcionamento do escritório ou departamento jurídico.
Para criar estes cadastros, vá ao link Pessoas e clique em Nova. Preencha os campos e, em Tipo, escolha Outras Pessoas. Salve o contato pela denominação que preferir.
Com o registro criado, você poderá incluir o andamento de negociações, valores a pagar e a receber, agendar e criar alertas para reuniões e vencimentos e acrescentar dados.
Assim, ao utilizar amplamente os recursos oferecidos pelo Advoc, o usuário mantém armazenadas em um mesmo local todas as informações importantes para a organização de seu trabalho.
Já mostramos aqui no blog a nova sede da Exotics (clique aqui para acessar o texto), para onde nos mudamos em fevereiro do ano passado. Faltou contar que, além de um espaço mais amplo e funcional, a mudança de endereço trouxe também uma nova paisagem para os nossos dias.
Olhem que lindas as árvores floridas com que somos presenteados todos os dias. Bem melhor trabalhar com uma vista assim, né?
Nas imagens, as árvores vistas do Departamento de Suporte Técnico.
Agora, o recurso para controle do fluxo de caixa do Advoc 6 Financeiro, sistema para gerenciamento de processos e controle financeiro de escritórios e departamentos jurídicos, apresenta os valores previstos e realizados em duas colunas. A mudança possibilita analisar a confiabilidade dos valores a receber, o que permite provisionar de maneira mais realista as contas de seu escritório.
Também é possível alterar o modo de exibição e, assim, visualizar diretamente as diferenças entre os valores previstos e realizados, ao invés de ver apenas os valores absolutos. As mudanças foram pensadas e executadas conforme as necessidades dos usuários do sistema.